PRIVACY POLICY

1. Informazioni generali

La presente informativa descrive le modalità con cui Planet Multimedia S.r.l. tratta i dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito High School Game, di seguito il “Sito”.

L’informativa è resa ai sensi degli articoli 12, 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, di seguito “GDPR”, e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.

La presente informativa riguarda esclusivamente i trattamenti effettuati attraverso il Sito, i suoi moduli, i commenti agli articoli e i contatti collegati al progetto High School Game.

La registrazione delle scuole, dei docenti e degli studenti al concorso avviene attraverso la piattaforma Wicontest, che costituisce un ambiente distinto ed è disciplinata da una propria informativa privacy, da propri termini di utilizzo e dal regolamento della relativa edizione di High School Game.

2. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Planet Multimedia S.r.l.
Viale Abruzzi 13/A
20131 Milano (MI)
Codice fiscale e Partita IVA: 06836510963
E-mail: info@highschoolgame.it
PEC: planet-multimedia@arubapec.it

Le richieste relative alla protezione dei dati personali possono essere inviate ai recapiti sopra indicati, riportando nell’oggetto “Privacy – High School Game”.

3. Dati trattati

3.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure utilizzate per il funzionamento del Sito raccolgono, durante il normale utilizzo, alcuni dati tecnici la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli Internet.

Possono rientrare in questa categoria:

indirizzo IP;
data e ora della richiesta;
pagina visitata;
indirizzo della pagina di provenienza;
tipo di browser;
sistema operativo e dispositivo utilizzato;
identificativi tecnici;
codici di risposta del server;
informazioni relative a errori, prestazioni e sicurezza;
dati necessari a prevenire attacchi, spam e utilizzi abusivi.

Queste informazioni vengono trattate principalmente per consentire il funzionamento e la sicurezza del Sito e non sono utilizzate per identificare direttamente l’utente, salvo che ciò sia necessario per accertare abusi, incidenti informatici o responsabilità.

3.2 Dati comunicati attraverso il modulo di contatto

Quando l’utente utilizza il modulo di contatto o scrive agli indirizzi indicati sul Sito, Planet Multimedia può trattare:

nome e cognome;
indirizzo e-mail;
numero di telefono, se comunicato;
scuola, ente, azienda o organizzazione di appartenenza;
ruolo professionale;
oggetto della richiesta;
contenuto del messaggio;
eventuali documenti o informazioni trasmessi volontariamente.

L’utente deve comunicare soltanto dati pertinenti e necessari alla richiesta.

È sconsigliato inserire nei campi liberi informazioni particolarmente riservate, dati sanitari, convinzioni religiose o politiche, informazioni giudiziarie o dati personali di terzi non necessari.

3.3 Richieste di adesione, partnership o collaborazione

Quando una scuola, un docente, un’università, un ente, un’associazione, un’azienda o un professionista contatta Planet Multimedia per aderire al progetto o proporre una collaborazione, possono essere trattati i dati necessari per:

identificare il richiedente;
comprendere la natura della richiesta;
ricontattare l’interessato;
fornire informazioni e materiali;
organizzare incontri;
predisporre proposte, preventivi o accordi;
gestire il successivo rapporto organizzativo o commerciale.

3.4 Commenti agli articoli

Nelle pagine in cui è attiva la funzione commenti, possono essere raccolti:

testo del commento;
nome o pseudonimo;
indirizzo e-mail;
eventuale indirizzo del sito web;
indirizzo IP;
informazioni tecniche del browser;
data e ora dell’invio.

Il nome indicato, l’eventuale sito web e il contenuto del commento possono essere pubblicati e diventare visibili agli altri visitatori.

L’indirizzo e-mail non viene pubblicato.

I dati tecnici possono essere utilizzati per moderare i commenti, prevenire spam, proteggere il Sito e verificare eventuali violazioni.

L’utente non deve inserire nel commento:

dati personali non necessari;
dati di terzi senza autorizzazione;
informazioni riservate;
dati relativi a minori;
contenuti offensivi, discriminatori o illeciti;
accuse non documentate;
informazioni sanitarie o giudiziarie.

Planet Multimedia può sottoporre i commenti a moderazione, non pubblicarli oppure rimuoverli quando risultino contrari alla legge, ai presenti Termini o alle finalità educative del progetto.

3.5 Cookie relativi ai commenti

Quando l’utente seleziona l’opzione che consente di ricordare nel browser nome, e-mail e sito web, il Sito può memorizzare tali informazioni attraverso cookie di preferenza.

La memorizzazione è facoltativa e serve esclusivamente a evitare che l’utente debba reinserire gli stessi dati in occasione di un commento successivo.

Maggiori informazioni sono disponibili nella Cookie Policy.

3.6 Collegamenti ai social network

Il Sito contiene collegamenti ai canali High School Game presenti su Facebook, Instagram, LinkedIn e YouTube.

Il semplice collegamento non comporta necessariamente la trasmissione automatica di dati alla piattaforma esterna.

Quando l’utente seleziona il collegamento e accede al relativo social network, il trattamento dei dati viene effettuato anche dal gestore della piattaforma, secondo le condizioni e le informative da esso predisposte.

Planet Multimedia non controlla i trattamenti autonomamente effettuati dai gestori dei social network.

3.7 Iscrizione tramite Wicontest

L’iscrizione delle scuole e dei docenti a High School Game avviene attraverso un collegamento esterno che conduce alla piattaforma Wicontest.

Nell’ambiente Wicontest possono essere richiesti dati riguardanti:

istituto scolastico;
nazione, regione, provincia e città;
indirizzo della scuola;
e-mail e telefono della scuola;
sito web dell’istituto;
nome e cognome del docente referente;
cellulare ed e-mail del docente;
credenziali di accesso;
eventuali dati degli studenti partecipanti.

La raccolta e il trattamento di tali dati non avvengono attraverso il Sito High School Game, ma nell’ambiente Wicontest.

Prima della registrazione, l’interessato deve consultare l’informativa privacy e le condizioni pubblicate sulla piattaforma Wicontest.

3.8 Immagini, video e contenuti editoriali

Il Sito può pubblicare articoli, fotografie, video, interviste e resoconti relativi agli eventi High School Game.

Tali contenuti possono rappresentare studenti, docenti, ospiti, partner, collaboratori o partecipanti agli eventi.

Il trattamento viene effettuato, secondo il caso, sulla base:

del consenso o della liberatoria acquisita;
dell’autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale;
dell’autorizzazione dell’istituto scolastico, nei limiti delle sue competenze;
dell’esecuzione del regolamento o del rapporto organizzativo;
del legittimo interesse a documentare e comunicare l’iniziativa, nel rispetto dei diritti e della dignità delle persone;
delle disposizioni applicabili all’attività informativa e giornalistica.

Per attività, contest o eventi specifici possono essere fornite informative e liberatorie ulteriori.

4. Finalità e basi giuridiche

4.1 Funzionamento e sicurezza del Sito

I dati tecnici vengono trattati per:

consentire la navigazione;
assicurare il funzionamento delle pagine;
gestire errori e manutenzione;
proteggere il Sito;
prevenire spam, frodi e accessi non autorizzati;
accertare eventuali abusi.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare a garantire sicurezza, continuità e corretto funzionamento dei propri sistemi, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.

4.2 Risposta alle richieste

I dati comunicati tramite il modulo, e-mail o altri recapiti vengono trattati per:

rispondere all’utente;
fornire informazioni;
inviare documentazione richiesta;
organizzare un contatto o un incontro;
gestire una richiesta di adesione o collaborazione.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR, oppure legittimo interesse del Titolare alla gestione delle comunicazioni ricevute.

Non è richiesto uno specifico consenso privacy per ricevere risposta a una richiesta volontariamente inviata.

4.3 Gestione di rapporti con scuole e partner

I dati vengono trattati per:

valutare e formalizzare adesioni;
predisporre accordi;
organizzare attività digitali e in presenza;
gestire rapporti amministrativi;
adempiere a obblighi fiscali, contabili e legali;
tutelare i diritti delle parti.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali, esecuzione del contratto, adempimento di obblighi legali e legittimo interesse alla tutela dei diritti.

4.4 Pubblicazione e moderazione dei commenti

I dati vengono trattati per:

pubblicare il contributo richiesto dall’utente;
gestire gli spazi di confronto;
moderare i contenuti;
impedire spam e condotte abusive;
tutelare Planet Multimedia e gli altri utenti.

Base giuridica: esecuzione della richiesta dell’utente di pubblicare il commento e legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione e sicurezza del Sito.

4.5 Gestione di contest, eventi e contenuti

I dati possono essere trattati per:

organizzare le iniziative;
documentare gli eventi;
pubblicare resoconti;
valorizzare risultati e premi;
comunicare le attività del progetto;
verificare il rispetto dei regolamenti.

Base giuridica: esecuzione del rapporto organizzativo, consenso o liberatoria quando necessari, legittimo interesse e obblighi di legge.

4.6 Tutela dei diritti e adempimenti legali

I dati possono essere utilizzati per:

rispondere alle autorità;
gestire reclami;
accertare responsabilità;
prevenire o contrastare illeciti;
esercitare o difendere un diritto;
rispettare obblighi normativi.

Base giuridica: obbligo legale e legittimo interesse del Titolare.

5. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per consentire la gestione della richiesta.

Il mancato conferimento può rendere impossibile rispondere all’utente o pubblicare un commento.

Il conferimento dei dati facoltativi, come il numero di telefono o il sito web, non è obbligatorio.

6. Dati dei minori

High School Game è rivolto principalmente agli studenti delle scuole secondarie di secondo grado e può coinvolgere utenti minorenni.

La semplice consultazione del Sito non richiede la registrazione del minore.

Gli utenti di età inferiore a 14 anni non devono inviare autonomamente commenti, richieste o dati personali attraverso il Sito senza l’autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale.

I minori non devono pubblicare nei commenti:

dati di contatto;
indirizzi;
informazioni sulla propria scuola o classe non necessarie;
fotografie;
informazioni sanitarie;
informazioni riguardanti situazioni personali o familiari.

La partecipazione al concorso e l’utilizzo di Wicontest sono disciplinati dalle specifiche informative, dai termini della piattaforma e dal regolamento della relativa edizione.

Quando vengono pubblicate immagini o registrazioni di minori, Planet Multimedia adotta le autorizzazioni e le cautele previste dalla normativa e dalle procedure dell’iniziativa.

7. Modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato con strumenti elettronici e, quando necessario, con modalità manuali.

Planet Multimedia adotta misure tecniche e organizzative proporzionate ai rischi, dirette a:

limitare l’accesso ai soggetti autorizzati;
proteggere la riservatezza dei dati;
prevenire accessi non autorizzati;
evitare perdita, alterazione o diffusione illecita;
assicurare continuità e sicurezza dei sistemi;
gestire eventuali incidenti informatici.

8. Destinatari

I dati possono essere trattati o ricevuti da:

personale e collaboratori autorizzati di Planet Multimedia;
fornitori di hosting;
sviluppatori e manutentori del Sito;
fornitori di posta elettronica;
fornitori di servizi di sicurezza e antispam;
consulenti legali, fiscali e amministrativi;
società coinvolte nell’organizzazione degli eventi;
università, istituti, enti, associazioni e partner, quando necessario per una specifica attività e previa adeguata informazione;
autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge.

I fornitori che operano per conto di Planet Multimedia vengono nominati responsabili del trattamento quando ricorrono le condizioni previste dall’articolo 28 del GDPR.

I dati non vengono venduti.

La diffusione di dati, immagini o contenuti avviene soltanto quando sia necessaria per la pubblicazione richiesta, per la documentazione dell’iniziativa o quando sia presente un’idonea base giuridica.

9. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo

L’utilizzo di alcuni fornitori tecnologici potrebbe comportare il trattamento di dati in Paesi situati fuori dallo Spazio economico europeo.

In tali casi Planet Multimedia verifica la presenza di una delle garanzie previste dal GDPR, come:

decisione di adeguatezza della Commissione europea;
clausole contrattuali standard;
Data Privacy Framework, quando applicabile;
ulteriori garanzie ammesse dalla normativa.

10. Periodi di conservazione

I dati sono conservati per un periodo proporzionato alle finalità perseguite.

In particolare:

dati tecnici e log ordinari: fino a 30 giorni, salvo esigenze di sicurezza, accertamento di abusi o obblighi legali;
richieste generiche di contatto: fino a 24 mesi dalla conclusione della richiesta;
richieste di partnership o adesione: fino a 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo instaurazione di un rapporto;
dati relativi a rapporti contrattuali e amministrativi: per la durata del rapporto e successivamente per il periodo previsto dalla normativa civilistica, contabile e fiscale;
commenti pubblicati: fino alla permanenza dell’articolo o del commento sul Sito, salvo cancellazione richiesta o necessità di conservazione;
dati utilizzati per moderazione e sicurezza: per il tempo necessario a prevenire o gestire abusi;
immagini, video e materiali editoriali: per il periodo previsto dalle liberatorie, dai regolamenti o necessario alla documentazione del progetto;
dati relativi a controversie: fino alla conclusione della controversia e alla scadenza dei termini di prescrizione.

11. Decisioni automatizzate

Il Sito non adotta decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’utente.

I punteggi e le classifiche del concorso sono gestiti nell’ambiente Wicontest secondo il relativo regolamento.

12. Diritti dell’interessato

L’interessato può chiedere:

conferma dell’esistenza di un trattamento;
accesso ai propri dati;
rettifica dei dati inesatti;
integrazione dei dati incompleti;
cancellazione;
limitazione del trattamento;
opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse;
portabilità, quando applicabile;
revoca del consenso, quando il trattamento si basa sul consenso;
informazioni sulle garanzie adottate per eventuali trasferimenti internazionali.

Le richieste possono essere inviate a:

E-mail: info@highschoolgame.it
PEC: planet-multimedia@arubapec.it

Planet Multimedia può richiedere le informazioni necessarie a verificare l’identità del richiedente.

13. Reclamo

L’interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento violi la normativa applicabile.

Resta salvo il diritto di rivolgersi all’autorità giudiziaria.

14. Siti esterni

Il Sito contiene collegamenti a servizi e siti gestiti da soggetti terzi.

Planet Multimedia non è responsabile delle modalità con cui tali soggetti trattano i dati raccolti dopo che l’utente ha abbandonato il Sito.

L’utente deve consultare le informative del servizio esterno prima di utilizzarlo.

15. Aggiornamenti

La presente Privacy Policy può essere modificata per adeguarla a variazioni normative, tecniche o organizzative.

La versione aggiornata viene pubblicata sul Sito con l’indicazione della data di revisione.

Ultimo aggiornamento: 10 luglio 2026.